Automazioni
Workflow che
lavorano per te.
Progetto automazioni su n8n che eliminano il lavoro ripetitivo, collegano i tuoi strumenti e fanno girare il business anche quando non ci sei.
Esempio concreto: ogni giorno passi 10 minuti a copiare dati dal form al CRM. Con n8n, lo fa il sistema in 3 secondi — tu non ci pensi più.
Perche serve
Prima e dopo
l'automazione
l'automazione
Senza automazione
Copi dati a mano tra 4 strumenti diversi
Dimentichi di inviare follow-up ai clienti
Perdi lead perche rispondi troppo tardi
Sprechi 2 ore al giorno in operazioni ripetitive
→
Con automazione
I dati fluiscono da soli tra i sistemi
Ogni follow-up parte in automatico
I lead ricevono risposta in pochi secondi
Recuperi 10+ ore alla settimana
n8n: il motore
dei tuoi processi
n8n e una piattaforma di automazione open source che collega i tuoi strumenti — CRM, email, fogli di calcolo, notifiche — in workflow visivi che girano da soli, 24 ore su 24.
Esempio di automazione
Dalla tua esigenza al workflow,
passo dopo passo
Premi Avvia e scopri nodo per nodo come funziona
La tua esigenza
"Ho bisogno di sapere quando viene pubblicato un bando in modo tempestivo"
Schedule Trigger
Ogni lunedì
ore 8:00
ore 8:00
✓
HTTP Request
Scarica
pagina web
pagina web
✓
IF / Condizione
Verifica
aggiornamento
aggiornamento
✓
Telegram
Invia notifica
Telegram
Telegram
✓
Email
Ricevi
il dataset
il dataset
✓
Ogni settimana, in automatico — mentre sei già concentrato su altro
~30 min
Manualmente
0 sec
Con automazione
26 h
Risparmiate / anno
Il metodo
Ogni automazione
segue 5 step
segue 5 step
01
Problema
L'attivita manuale da eliminare
02
Trigger
Cosa fa partire il workflow
03
Logica
Passaggi, filtri, condizioni
04
Output
Cosa produce il sistema
05
Impatto
Tempo, errori, velocita
Esempi
Automazioni
in azione
in azione
Gestione lead da form contatto
CRM + Email
Un'azienda edile perdeva il 30% dei lead perche nessuno rispondeva entro 24h ai form del sito.
Form → Webhook n8n → Valida dati → Crea contatto CRM → Email benvenuto → Notifica Slack
3 sec
Tempo risposta
0%
Lead persi
5h/sett
Risparmiate
Problema
I form finivano in una casella email generica. Nessuno li smistava in tempo.
Trigger
Webhook n8n collegato al form WordPress (CF7).
Logica
Validazione campi, deduplicazione su email, creazione record CRM, email template, notifica Slack.
Output
Lead nel CRM, email al cliente, team commerciale notificato.
Impatto
Prima risposta da 24h a 3 secondi. Zero lead persi. 5h/settimana di data entry eliminate.
Report cantiere automatico
Sheets + PDF
Il responsabile cantiere compilava report giornalieri a mano in Excel e li inviava via email uno per uno.
Schedule 18:00 → Leggi Sheet → Genera PDF → Email a PM + Committente → Archivia Drive
45 min
Risparmiati/giorno
100%
Report puntuali
0
Errori invio
Problema
45 minuti al giorno per compilare, formattare e inviare report a 3-4 destinatari.
Trigger
Schedule trigger alle 18:00, ogni giorno feriale.
Logica
Lettura Google Sheet, generazione PDF con template, invio email personalizzata, archiviazione Drive.
Output
PDF report inviato a tutti gli stakeholder, archiviato e nominato correttamente.
Impatto
45 minuti risparmiati ogni giorno. Report sempre puntuali. Zero email dimenticate.
Notifiche scadenze contratti
CRM + Calendario
Le scadenze contrattuali venivano tracciate su un foglio Excel che nessuno controllava regolarmente.
Schedule giornaliero → Scan scadenze → Filtra prossime 30gg → Email responsabile → Task su Trello
0
Scadenze mancate
30 gg
Preavviso
100%
Copertura
Problema
Contratti scaduti senza rinnovo, penali, opportunita perse.
Trigger
Schedule trigger ogni mattina alle 8:00.
Logica
Lettura database contratti, filtro scadenze entro 30 giorni, email con dettagli, creazione task Trello.
Output
Email di alert al responsabile con elenco scadenze, card Trello per tracciamento rinnovo.
Impatto
Zero scadenze mancate. Processo rinnovo avviato con 30 giorni di anticipo.
Costruisco sistemi,
non cerotti
Ogni workflow che progetto include gestione errori, notifiche di fallimento e documentazione. Non ti lascio con un'automazione fragile che si rompe al primo intoppo.